Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního sekretáře, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu naší organizace. Tato pozice je klíčová pro plynulý chod kanceláře a vyžaduje schopnost organizovat, komunikovat a řešit různé administrativní úkoly. Administrativní sekretář bude odpovědný za správu dokumentů, koordinaci schůzek, komunikaci s klienty a interními týmy, a další podpůrné činnosti, které přispívají k efektivitě práce celé organizace. Kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, být pečlivý a mít schopnost pracovat samostatně i v týmu. Dále je důležitá znalost práce s kancelářským softwarem a schopnost rychle se přizpůsobit novým situacím a požadavkům. Tato role je ideální pro někoho, kdo má zájem o administrativu a chce se podílet na hladkém chodu firmy.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Koordinace a plánování schůzek a jednání
- Příjem a zpracování telefonických a e-mailových dotazů
- Podpora vedení společnosti v administrativních záležitostech
- Příprava a distribuce interních a externích komunikací
- Zajištění objednávek kancelářských potřeb a správa zásob
- Spolupráce s ostatními odděleními na administrativních projektech
- Archivace dokumentů a správa databází
- Příprava podkladů pro reporty a prezentace
- Organizace firemních akcí a setkání
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Diskrétnost a zachování důvěrnosti informací
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Můžete uvést příklad, kdy jste efektivně organizovali schůzku nebo událost?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s kolegy a klienty?
- Jak přistupujete k řešení nečekaných problémů v práci?
- Jaké máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak zvládáte multitasking a prioritizaci úkolů?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle v oblasti administrativy?
